【雨で無念の中止】〜第二回 Fleekイベントを行うにあたっての裏側〜 - Fleek｜愛知中心に活動中！日本「最強」のテニスサークル

皆さんこんにちは！
会社のお盆休みも雨ばかりでどこにも出掛けられない日々が続いていますね。
その中でも少しでも気分を晴らそうとMagic Keyboardを購入しテンション爆上がりの林です🏆

本日の記事は8/14(土)に行う予定だった第二回Fleekイベントの裏側についてお話しをさせていただければと思います！

以前に運営の裏側をご紹介させていただきました。
まだご覧になっていない方はそちらも併せてご覧になってください！

イベントとは
イベントの準備
協賛企業様の紹介
最後に

イベントとは

そもそもテニスのイベントって何をやるの？実際にどんなことをしているの？とよく聞かれることがあります。
まずは何をやるのかというとメインは試合（エキシビジョンマッチ）を回していきます。
普段の練習会では行えないような団体戦（男子ダブルス、女子ダブルス、ミックスダブルスなどごちゃまぜ）を行います。

GWの時は4チームに分けてトーナメント形式を行い優勝したチームに景品をお渡しさせていただきました！

団体戦が終わり次第、エキシビジョンマッチと言って団体戦とは関係なくごちゃまぜで試合をどんどん回していきます！
わかりやすくいうと、名古屋グリーンのチャレンジマッチみたいな！（懐かしいと思った方もいるのでは！笑）
普段の練習会では約25名ほどが集まるのですが、イベントとなると約50名の方がご参加されます。普段練習を一緒に行っていない方や、学生時代に地区やレベルが違うことから試合を行ったことがない方とも試合を行うことが出来るためかなり刺激を受けます！

他にも皆さんに楽しんでいただけるような、サーブの的当てゲームやじゃんけん大会なども行っております。

このような活動を私たちは総称してイベントと呼んでいます！

イベントの準備

それでは前置きが長くなりましたが、本日のメインのイベントの準備（裏側）についてお話ししていきます。

本日を迎えるにあたって色々な準備をしてきました！

まずはコートの確保です。
1日がかりのイベントになるので、1日中テニスコートを押さえなければなりません。
ただ、それもどこでもいいということではなく、一般の方に迷惑をかけないために施設全部をお借しいただけるところと金額面でなるべくやすく押さえられるところが絶対条件になります。
その中でスポルトテニスアカデミー様は条件にぴったりと当てはまり、お願いをさせていただきました。

続いてイベント内容の企画です。
大まかな部分は先ほどお伝えしたように団体戦からのエキシビジョンなのですが、当然真夏ということもあり気温もテニスコート内では50度以上まで上がります。蒸し風呂状態です笑

その状況で、
どのように試合を回していくのか。
コロナ対策はどう行うのか。
休憩時間はどこに何分程度確保するのか。
サーブの的当て大会の方法はどう行うのか。
会場の日陰はどのように設置するのか。などなど
課題は山積みです。

「備えあって憂いなし」
このことわざがあるように入念に色々な想定をして意見を出し合うために何度もWEB上で打ち合わせを行います。
気がついたら12時やん！って思うこともありました笑
それでも運営ってやっぱり面白い！
どうしたら最大限に楽しんでもらえるかを考えるだけでワクワクしてしまいます。笑